Confronti
Alternative ai gestionali per scuole di danza
Chi cerca un'alternativa al gestionale che usa di solito non cerca funzioni in più: cerca di smettere di fare due volte lo stesso lavoro. Un sistema per le anagrafiche, un foglio per i pagamenti, un gruppo WhatsApp per gli avvisi, e la segreteria in mezzo a fare da collante.
Qui non mettiamo in fila i prodotti degli altri. Trovi le domande da farti quando scegli un gestionale per la tua scuola di danza o di ballo, cosa risponde dam! a ognuna, e i casi in cui cambiare non conviene.
Cosa confrontare quando scegli un gestionale
- 01 · Modello di prezzo
Paghi un canone fisso anche nei mesi in cui la scuola incassa poco?
dam!: Nessun canone fisso. Una fee sulle transazioni elaborate, indicativamente dall'1% al 3% in base al volume, più le commissioni del provider di pagamento.
- 02 · Pagamenti degli allievi
Quote e rate si incassano dentro il gestionale o su un sistema a parte?
dam!: Stripe Connect nativo: rate, link di pagamento, ricevute e riconciliazione nello stesso ambiente in cui gestisci corsi e allievi.
- 03 · App per allievi e insegnanti
Lo usa solo la segreteria o anche allievi e insegnanti dal telefono?
dam!: App dedicata su iOS e Android: orari, prenotazioni, presenze, pagamenti e messaggi con la segreteria.
- 04 · Prenotazione delle sale
Il calendario delle sale è condiviso o vive in un foglio separato?
dam!: Calendario delle sale con slot, durate e regole, condiviso tra segreteria, insegnanti e allievi.
- 05 · Report e statistiche
Iscritti, presenze e incassi sono già pronti o vanno esportati e ricostruiti?
dam!: Iscritti, presenze, incassi e tasso di rinnovo già pronti in piattaforma, senza esportazioni manuali.
- 06 · Migrazione dei dati
Chi si occupa di portare i dati dal sistema che usi oggi?
dam!: Import di allievi e corsi da CSV o Excel. Per i casi complessi il passaggio è seguito dal team senza costi aggiuntivi.
Quando passare a dam! ha senso
- La tua scuola incassa quote e abbonamenti in contanti o con bonifici sparsi e vuoi spostare tutto su pagamenti digitali tracciati.
- Vuoi che allievi e insegnanti abbiano un'app, non solo la segreteria un pannello web.
- Hai più sale o più sedi e il collo di bottiglia è il calendario, non l'anagrafica.
- Preferisci un costo che si muove con gli incassi invece di un canone fisso da pagare anche nei mesi vuoti.
Quando invece conviene restare dove sei
- Il gestionale che usi oggi è integrato con procedure contabili o fiscali che la tua amministrazione non vuole toccare a stagione avviata.
- La tua scuola ha poche decine di allievi, incassa una quota all'anno e la segreteria non è un problema: un cambio di strumento costerebbe più di quanto risolve.
- Ti serve una funzione specifica che dam! oggi non copre. In quel caso te lo diciamo in fase di contatto invece di farti migrare e scoprirlo dopo.
- Sei nel mezzo della campagna iscrizioni. Migrare a settembre è la scelta peggiore possibile: meglio farlo a gennaio o a fine stagione.
Domande frequenti
- Questa pagina è imparziale?
- No, ed è giusto saperlo: è scritta da dam!. Per questo non parliamo dei prodotti di altri, ma dei criteri con cui sceglierne uno, e includiamo una sezione su quando cambiare non conviene.
- Posso portare i dati dal mio gestionale attuale a dam!?
- Puoi importare allievi e corsi da file CSV o Excel, il formato di esportazione più diffuso. Per le migrazioni più complesse il nostro team ti segue nel passaggio senza costi aggiuntivi.
- Quanto costa dam! rispetto a un gestionale a canone?
- dam! non ha canoni fissi: il compenso è una fee sulle transazioni elaborate, indicativamente tra l'1% e il 3% in base al volume, a cui si aggiungono le commissioni del provider di pagamento. Se la scuola non incassa attraverso la piattaforma, non paga nulla.
- Perdo lo storico degli allievi se cambio gestionale?
- Dipende da cosa riesci a esportare dal sistema attuale. Anagrafiche, iscrizioni e corsi si trasferiscono senza problemi; lo storico dei pagamenti già incassati altrove di norma resta come archivio nel vecchio sistema. Ne parliamo prima di iniziare, così sai cosa aspettarti.
- dam! va bene anche per le scuole di ballo?
- Sì. dam! è pensato per scuole di danza e di ballo: classica, moderna, hip hop, latino americano, liscio, tango. Corsi, sale, quote e presenze funzionano allo stesso modo qualunque sia lo stile.
Stai valutando un altro gestionale e vuoi un parere? Scrivici e ne parliamo senza girarci intorno. Se lo strumento che usi già copre quello che ti serve, te lo diciamo.
Cosa guardare quando confronti due gestionali
Le tre aree in cui le differenze tra un gestionale e l'altro si sentono davvero.
- gestione allievi e presenzeAnagrafica, storico presenze, certificati medici e documenti sulla stessa scheda allievo, consultabile da tutta la segreteria.
- pagamenti online e incassiStripe Connect nativo: rate, link di pagamento, ricevute e riconciliazione in tempo reale sugli incassi della scuola.
- gestione dei corsi e delle lezioniCorsi, livelli, insegnanti e sale in un calendario condiviso che si aggiorna da solo per segreteria e allievi.
